Apa itu Cost Driver dan Konsep Dasar Biaya

A.    Pengertian Cost Driver Untuk Manajemen Statistik

Langkah pertama yang sangat penting untuk memperoleh keunggulan kompetatif adalah mengidentifikasikan Cost Driver kunci dalm perusahaan atau Organisasi Cost Driver merupakan fakor yang memberi dampak pada perubahan tingkat biaya total. Biaya terjadi jika sumber daya yang digunakan untuk tujuan tertentu. Contohnya perusahaan yang memproduksi peralatan dapur, mempunyai biaya bahan seperti logam dan baut, biaya tenaga kerja langsung dan biaya – biaya lainnya. Kadang – kadang biaya dikumpulkan kedalam kelompok tertentu yang disebut Cost Pool. Sedangkan Cost Obyek biaya adalah produk, jasa atau unit organisasi dimana biaya di bebankan untuk beberapa tujuan manajemen.

Didalam Cost Driver ini terdapat biaya tenaga langsung dan biaya tenaga tak langsung lainnya. Biaya tenaga langsung meliputi biaya tenaga langsung yang digunakan untuk membuat produk atau untuk menyediakan jasa ditambah dengan porsi tertentu untuk menyediakan jasa ditambah dengan porsi tertentu untuk waktu yang tidak produktif yang normal dan tidak dapat dihindarkan seperti waktu istirahat dan waktu untuk pribadi. Jenis tenaga langsung non-produktif lainnya adalah yang sudah diatur dan direncanakan, yaitu misalnya berhentinya mesin, pelatihan. Dan waktu set-up yang biasa tidak dimasukkan sebagai biaya tenaga langsung, tetapi sebagai biaya tenaga tak langsung.

Biaya tenaga tak langsung membrikan peran untuk mendukung proses pemanufakturan. Contoh biaya tenaga tak langsung meliputih biaya – biaya supervisi, pengendalian kualitas, inspeksi, pembelian dan penerimaan bahan, tenaga kebersihan, waktu istirahat, pelatihan. Perhatikan kadang – kadang elemen – elemen dalam biaya tenaga kerja dalam proses pemanfakturan dapat dikategorikan sebagai biaya langsung atau tak langsung, tergantung pada obyek biayanya, Contohnya tenaga untuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan mungkin merupakan biaya langsung untuk departemen produksi dimana peralatan itu berada, tetapi merupakan biaya tak langsung untuk produk yang diproduksi didepartemen tersebut.

Analisa statistik menggunakan Cost Driver structural membantu perusahaan untuk meningkatkan posisi kompetitif.

Cost Driver Eksekusional, merupakan faktor – faktor yang mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengelola perusahaan dalam jangka pendek, melakukan pengambilan keputusan untuk menurunkan biaya. Hal ini meliputi :

1.      Keterlibatan semua tenaga kerja. Apakah para karyawan / pekerja mempunyai dedikasi terhadap perbaikan secara terus – menerus dan peningkatan kwalitas? Jika semua tenaga kerja mempunyai komitmen ini, biaya akan menjadi lebih rendah. Perusahaan yang para karyawannya mempunyai keterikatan yang kuat.

2.      Desain proses produksi. Dapatkah lay-out peralatan dan pemroses serta penjadwalan produksi dapat ditingkatkan ? Percepat aliran produk dalam perusahaan dapat menurunkan biaya.

3.      Hubungan dengan pemasok / supplier. Dapatkah biaya, kualitas atau pengiriman bahan dan pembelian cuku cadang dapat diperbaiki ? Perbaikan dalam bidang – bidang ini dapat menurunkan biaya.

Manajer pabrik melakukan studi tentang Cost Driver eksekusional untuk mendapatkan cara untuk menurunkan biaya. Studi semacam ini dilakukan sebagai bagian dari pengendalian operasional.

B.  Konsep Biaya Untuk Penentuan Biaya dan Jasa

Akuntansi biaya untuk produk dan jasa, sistem akuntansi biaya sangat berbeda diantara diantara manufaktur dan perusahaan dagang. Perusahaan dagang yang meliputi pengecer, yaitu perusahaan yang menjual produk akhir langsung kepada konsumen, dan pedagang besar yang mendistribusikan produk ke pengecer. Perusahaan jasa seringkali tidak mempunyai atau hanya mempunyai sedikit persediaan, sehingga sistem penentuan harga pokoknya sederhan.

Biaya produk dan biaya periode, persediaan produk dalam perusahaan manufaktur maupun dalam perusahaan dagang diperlakukan sebagai asset dalam neraca perusahaan. Sepanjang persediaan mempuyai nilai pasar, maka persediaan dipertimbangkan sebagai asset sampai produk tersebut terjual, kemudian biaya produk ditranfer kelaporan laba/rugi sebagai harga poko penjualan sebagai beban. Ini merupakan siklus hidup biaya produk, mulai dari desain dan pengolahan sampai pada penjualan dan pelayanan, yaitu mulai dari aset dalam neraca sampai sebagai beban dalam laporan laba rugi. Biaya produk untuk perusahaan manufaktur terdiri dari biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan produk sampai produk siap dijual :

1.      Bahan langsung – bahan yang digunakan dalam pengolahan produk yang dapat menjadi bagian fisik dari produk akhir.

2.      Tenaga kerja langsung – tenaga yang digunakan dalam pengolahan produk.

3.      Overhead pabrik – biaya tak langsung untuk bahan, tenaga kerja, dan fasilitas yang digunakan untuk mendukung proses pengolahan.

Biaya produk untuk perusahan dagang meliputi biaya pembelian produk ditambah dengan biaya transportasi yang dibayar oleh pengecer atau pedagang besar untuk membawa produk ke lokasi dimana produk tersebut akan dijual atau didistribusikan.

Semua pengeluran ini untuk mengelolah perusahaan dan menjual produk yang dikeluarkan pada saat biaya itu terjadi, dan untuk alas an itulah biaya – biaya tersebut disebut dengan biaya periode. Dalam perusahaan manufaktur ada 3 jenis rekening persediaan yaitu sbb. :

1.      Pengolahan

2.      Persediaan produk / barang dalam proses, yang nilainya meliputi semua biaya yang dikeluarkan dalam proses pengolahan produk yang sudah dimulai, tetapi belum selesai pada saat tanggal laporan–laporan keuangan.

3.      Persediaan produk selesai, merupakan harga pokok produk yang siap untuk dijual.

C. Konsep Biaya Untuk Perencanaan dan Pengambialn Keputusan

Untuk membantu perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen, akuntansi manajemen menyediakan informasi yang relevan, tepat waktu, dan akurat pada biaya yang masuk akal. Relevansi merupakan konsep pengambilan keputusan yang paling kritis, ketepatan waktu, akurasi dan biaya tidak penting jika informasi tersebut tidak relevan.

Biaya relevan, muncul dalam situasi dimana pengambil keputusan harus memilih diantara dua atau lebih pilihan. Untuk menentukan pilihan mana  yang terbaik, pengambil keputusan akan memilih keputusan yang mempunyai manfaat tertinggi, biasanya diukur dalam dolar. Jadi pengambil keputusan akan membutuhkan informasi pada biaya yang relevan. Biaya relevan mempunyai 2 sifat yaitu : a). Berbeda untuk setiap pilihan keputusan, b). Akan terjadi pada saat yang akan datang.

Biaya Diferensial, merupakan biaya yang berbeda untuk setiap pilihan keputusan dan oleh karena itu merupakan biaya yang relevan untuk pengambilan keputusan jika biaya tersebut merupakan biaya yang belum terjadi. Biaya diferensial akan muncul sebagai biaya langsung dalam pemilihan alternatif atau sebagai tak langsung jika dihubungkan dengan pemilihan alternatif.

Opportunity Cost, merupakan manfaat yang hilang karena satu alternatif / pilihan yang dipilih mendapat manfaat dari pilihan  altenatif lainnya. Jika akuntan manajemen membuat peringkat tentang hasil yang bersifat keuangan dari seiap alternatif, maka terdapat kemungkinan untuk menghitung opportunity cost dari setiap alternatif yang dipilih, dengan menentukan manfaat maksimum yang dicapai jika upaya, tindakan atau kapasitas dierapkan pada beberapa alternatif yang digunakan.

Sunk Cost, merupakan biaya yang telah terjadi atau lebih ditetapkan pada waktu yang lalu, oleh karena itu merupakan biaya yang tidak relevan karena pengambil keputusan tidak lagi mempunyai kebijakan terhadap biaya – biaya tersebut, dan biaya – biaya tidak akan mempengaruhi kegiatan Cast flow dimasa yang akan dating.

Aribut – atribut dalam informasi biaya untuk akuntansi pengambilan keputusan meliputi : a). Akurasi, pengambil keputusan yang berpengalaman tidaak akan menggunakan informasi akuntansi tanpa memberikan pertimbangan terhadap potensi ketidak akurat. Data yang tidak akurat dapat menyesatkan, dapat menyebabkan kekeliruan yang mendatangkan biaya tinggi. Alat utama untuk meyakinkan akurasi data untuk pengambilan keputusan adalah dengan merancang dan memonitor sistem pengendalian akuntansi internal yang efektif. Sistem pengendalian akuntansi internal merupakan seperangkat kebijakan dan prosedur yang membatasi dan mengarahkan aktivitas pemrosesan data keuangan, dengan tujuan untuk mencegah atau mendeteksi adanya kesalahan dan kecurangan. b). Ketepatan waktu (timeliness), informasi manajemen biaya harus disediakan bagi pengambil keputusan dalam waktu yang tepat, untuk membantu pengambilan keputusan yang efektif. Biaya keterlambatan akan menjadi signifikan dalam banyak keputusan, seperti memenuhi pesanan yang tergesa – gesa yang mungkin saja bisa hilang karena informasi yang diperlukan tidak diberikan secara tepat waktu. Demikian pula biaya pengidentifikasian rendahnya kualitas sendiri mungkin dalam proses pemanufakturan mungkin jauh lebih rendah dari pada biaya bahan dan tenaga langsung yang dikeluarkan secara sia – sia sampai kualitas yang rendah terdeteksi pada proses akhir.     c). Informasi biaya dan nilai informasi biaya, berfikir tentang informasi manajemen biaya yang mengandung informasi tentang biaya tertentu dan nilai informasi tersebut menekankan bahwa akuntan manajemen merupakan spesialisasi informasi, sama seperti profesi keungan lainnya, seperti konsultan pajak, perencana kauangan dan konsultan keuangan. Akuntan manajemen memberikan jasa informasi tentang biaya persiapan dan value untuk para pemakai.

D. Konsep Biaya Untuk Pengendalian Manajeman dan Pengendalian Operasional       

Peran penting untuk informasi manajemen biaya adalah menjadi dasar untuk pengendalian, memotivasi, memberi penghargaan kepada upaya dan efektifitas para manajer dan karyawan. Konsep – konsep biaya merupakan kunci yang dapat diterapkan untuk fungsi manajemen ini termasuk kemempuan untuk mengendalikan resiko.

Kemampuan untuk pengendalikan, biaya dikatakan terkendali (dapat dikendalikan ) jika manajer atau pekerja mempunyai kebijakan dalam keputusan terjadinya biaya atau secara signifikan dapat mempengaruhi jumlah biaya dalam suatu periode tertentu yang biasanya jangka pendek. Contoh, biaya sewa dan asuransi untuk fasilitas pabrik biasanya tidak dapat dikendalikan oleh supervisor took dan manajer devisi. Sebaliknya para karyawan biasanya dapat mengendalikan biaya bahan dan biaya tenaga kerja yang digunakan dalam lingkungan kerjanya. Juga biaya seperti biaya advertensi dan biaya pemeliharaan yang biasanya berada pada lingkup produk atau devisi di bawah kendali manajer.

Artikel keren lainnya: